公司應每年定期申報董事、監察人、經理人及持股逾10%大股東資料，包括姓名、國籍、出生年月日、身份證明文件、及持股數或出資額等資料，以電子方式申報至中央主管機關建置之平台；其有變動者，並應於變動後15日內為之。

未依規定申報之公司，經濟部得命公司限期改正，未改正者處5~50萬元罰鍰，經再限期改正，仍未改正者可按次處50~500萬元罰鍰，至改正為止。其情節重大者，得廢止公司登記。

公司應於每年3月1日至3月31日，就截至前一年度12月31日止之資料，辦理年度申報。

首次申報資料經濟部將整合現有公司登記及財政部稅務資料，匯入申報平台做初始資料，公司只需在線上平台確認或更新填補資料，不必逐筆輸入。

首度申報後若資料無變動，自109年起每年3月1日至3月31日要完成「年度申報」，將前一年度截至12月底止資料申報，若當年度1月1日至3月31日間資料仍有變動，且在變動後15日內需完成變動申報，公司就不用再作年度申報。

未申報公司，經部得命公司限期改正，未改正第一次處罰5～50萬元，第二次開罰50～500萬元，可按次連續處罰。